Jak oprogramowanie dla firm może wspomóc działanie firmy?

Autorem artykułu jest Tomasz Galicki

W dzisiejszych czasach oprogramowanie dla firm jest już praktycznie niezbędnym elementem zapewniającym prężne działanie każdego biznesu. Gdyby nie ono, firmy nie mogłyby się rozwijać z powodu braku czasu, który musieliby przeznaczyć na to, co obecnie to oprogramowanie za nich robi.

Dodatkowo, dzięki niemu, można zrobić znacznie więcej i znacznie łatwiej. Poniżej przedstawię przykłady zastosowań poszczególnych programów w firmie.

W firmach często panuje niejasny podział obowiązków. Każdy robi wszystko, co w konsekwencji prowadzi do tego, że czasem coś jest zrobione dwa razy, a czasem wcale. W takiej sytuacji sprawdzi się w firmie system ERP, który usprawni system zarządzania projektami. Dzięki takiemu zastosowaniu, będzie można ustalić cele i standardy poszczególnych projektów, czyli ustalić konkretne działania – program przydzieli danym pracownikom poszczególne funkcje, biorąc pod uwagę ich doświadczenie i umiejętności, a także to, czy są w tej chwili wyjątkowo zajęci, czy mają czas na podjęcie się zadania. Projekt będzie nadzorowany i monitorowany przez system, a także będzie aktualizował plan działania, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W przypadku, gdy firma posiada różne oddziały, a pracownicy znajdują się w różnych miejscach, często problemem jest komunikacja. Należy wymyślić taki sposób porozumiewania się, aby ciągły kontakt był zapewniony. Praktycznym rozwiązaniem w tej sytuacji będą zdalne spotkania z pracownikami, które może zapewnić na przykład program Live Meeting Online. Zastosowanie takiego oprogramowania zapewni ciągłe wideo-spotkania z pracownikami. Dodatkowo, podczas rozmowy, możliwe będzie udostępnienie zdalnego pulpitu oraz innych aplikacji, przekazanie grafiki, zdjęć i materiałów dźwiękowych, dzięki czemu możliwe będzie raportowanie dotychczasowych działań. Oprogramowanie to sprawdzi się również w przypadku zdalnych szkoleń.

Oprogramowanie dla firm sprawdzi się też w przypadku zapewnienia bezpieczeństwa danych, które są w firmach bezcenne. Ich utrata wiąże się często z bardzo dużymi stratami finansowymi. Dzięki zastosowaniu automatycznych kopii zapasowych, możliwe będzie odzyskanie tych danych nawet w przypadku awarii komputera. Jest kilka programów wartych polecenia, które robią kopię dokumentów na zewnętrznym serwerze, jednym z nich jest Windows Server Foundation, który w przypadku awarii komputera, po podłączeniu na jego miejsce nowego, przywróci wszystkie dane niezbędne do pracy.

Jak widać w podanych przykładach, programy dedykowane firmom znają i rozumieją ich potrzeby, dlatego właśnie dzięki nim praca staje się bardziej efektywna i szybsza, co pośrednio oddziałuje na zarobki firmy.

---

T.G.

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl